1.منح الرقم الوطني للشخص القاصر وفقاً للآتي

• إرفاق مستند إثبات ميلاد مقدم الطلب .
• إرفاق مستند إثبات شخصية والد القاصر .
• إرفاق قسيمة زواج والدي مقدم الطلب (ما أمكن) .
• إرفاق الرقم الوطني للأم ( إن وجد )

2.يمنح الرقم الوطني للحاصلين علي الجنسية السودانية بالميلاد وفقاًللآتي

• إرفاق مستند ميلاد مقدم الطلب .
• إرفاق شهادة الجنسية السودانية بالميلاد .
• إرفاق مستندات إثبات شخصية لشاهد (جنسية – رقم وطني – بطاقة قومية – جواز إلكتروني ) .

3.منح الرقم الوطني للمولود لأم سودانية بالميلاد وأب أجنبي

• إرفاق مستندات إثبات ميلاد مقدم الطلب (المولود) .
• أن تكون والدة مقدم الطلب سودانية الجنسية بالميلاد وإرفاق ما يثبت ذلك
• إرفاق قسيمة زواج والدي مقدم الطلب .
• موافقة والد مقدم الطلب كتابة مع إرفاق مستند إثبات شخصيته (جواز) أو بموجب خطاب صادر من إحدي البعثات .
• في حالة أن الأم هي الوالد المسؤول (تقديم إثبات حضانتها للمولود بحكم قضائي ) .
• إذا كانت الوالدة متوفية يجب إبراز شهادة جنسيتها .

4.منح الرقم الوطني للمولود لأبوين بالتجنس وفق الآتي :-

• إرفاق مستند إثبات ميلاد مقدم الطلب .
• إرفاق شهادتي الجنسية بالتجنس لوالدي مقدم الطلب .
• إرفاق قسيمة زواج والدي مقدم الطلب .
• أن يكون والدا مقدم الطلب قد حصلا علي الجنسية السودانية بالتجنس قبل ميلاده .

تغيير بيانات سجل الرقم الوطني يجب أن يسبقه تغيير تلك البيانات في سجل المواليد إذا كانت مسجلة فيه .

• إحضار إشهاد شرعي بالإجراء المطلوب تغييره والتأكد من أنه وافي لذلك الإجراء مع النشر في الجريدة الرسمية علي أن يكون موثق من الجهات المعنية في السودان .
• إرفاق المستندات المؤيدة للإسم قبل التغيير .
• يتم تغيير بيان الحالة الإجتماعية بعد إرفاق قسيمة الزواج أو الطلاق في حالة التغيير من عاذب أو مطلق إلي متزوج أو من متزوج إلي مطلق .
• إرفاق شهادة وفاة الزوج أو الزوجة في حالة التغيير إلي أرملة أو أرمل .
• يتم تغيير المهنة بعد إرفاق ما يثبت المهنة التي يراد التغيير إليها .
• إرفاق خطاب بالمهنة من المجلس المهني المختص في حالة المهن المنضوية تحت أحد المجالس المهنية السودانية المتخصصة علي أن يكون موثق من الجهات المعنية.
• إحضار شهادة خلو طرف من الجهة المخدمة بالنسبة لموظفي القطاع العام والخاص أو أفراد القوات النظامية في حالة تغيير عنوان العمل علي أن يكون موثق من الجهات المعنية .
• يتم تغيير النوع بموجب شهادة ميلاد أصلية موثقة من الجهات المعنية .
• الأخطاءالكتابية المتعلقة (بالأسماء) والتي مضي عليها أكثر من عام تصحح بعد إحضار الإشهاد الشرعي موثق من الجهات المعنية .
• .الأخطاء الكتابية تصحح بعد فحص المستندات وثبوت الخطأ خلال عام من تاريخ إصدار الوثيقة .
• إذا كان الشخص المراد تغيير إسمه متوفي يجب إحضار (إعلام شرعي) موثق من الجهات المعنية وحضور الأشخاص الذين ورد زكرهم بالإعلام الشرعي للتحري معهم مع إرفاق أي مستند يثبت صحة الإسم المراد التغيير اليه .