• يتطلب الحضور الشخصي للسفارة من قبل صاحب التوكيل برفقة شاهدين إثنين يحملان جوازات سفر سودانية أو بطاقات شخصية سودانية للشهادة على محتوى التوكيل.
• إبراز أصل إثبات الشخصية (جواز السفر السوداني أو البطاقة القومية السودانية) على أن تكون سارية المفعول، ولا تقبل الجوازات الأجنبية بمفردها لإصدار التواكيل.
• تقوم السفارة بكتابة إسم صاحب التوكيل تماماً كما هو وارد في الأوراق الثبوتية المقدمة.
• إحضار صيغة التوكيل .
• دفع الرسوم المقررة وهي 40 جنيه سترليني نقداً.

• الحضور الشخصي للسفارة.
• إبراز أصل إثبات الشخصية (جواز السفر السوداني أو البطاقة القومية السودانية) على أن تكون سارية المفعول، ولا تقبل الجوازات الأجنبية بمفردها لإصدار الإقرار.
• تقوم السفارة بكتابة إسم صاحب الإقرار تماماً كما هو وارد في الأوراق الثبوتية المقدمة.
• دفع الرسوم المقررة وهي 40 جنيه سترليني نقداً.

إقرار بالموافقة على سفر الأبناء تسجيل الأجانب و إستخراج بطاقة الأجانب من الأصول السودانية

• يتطلب هذا النوع من الإقرارات حضور الشخص المعني (والد الأبناء المعنيين بالإقرار) إلى السفارة بنفسه مع إبراز أصل إثبات الشخصية (جواز السفر السوداني أو البطاقة القومية السودانية) على أن تكون سارية المفعول، ولا تقبل الجوازات الأجنبية بمفردها لإصدار الإقرار.
• لا تقوم السفارة بإضافة، حذف أو تبديل ترتيب الأسماء في الإقرار وتقوم بكتابتها تماماً كما هي واردة في الجواز أو البطاقة الشخصية، يجب كذلك إبراز الأوراق الثبوتية الخاصة بالأبناء والزوجة أو الشخص الذي سيكون مرافقاً لهم، الرسوم 40 جنيه إسترليني تدفع نقداً.
• يقر الشخص المعني (الوالد) بالموافقة على سفر أبناءه الى خارج السودان بدون رفقته، وبرفقة والدتهم أو أي شخص اخر يراه مناسباً، أو سفرهم لوحدهم، وبتسجيلهم بإدارة الأجانب بوزارة الداخلية بالسودان أو إستخراج بطاقات الأجانب من أصول سودانية لأبناءه، إن كان يرغب في ذلك.
• يرجى الإنتباه لضرورة القيام بتسجيل الأجانب خلال الأيام الثلاثة الأولى من تاريخ الوصول إلى البلاد (تتضمن يوم الوصول) وذلك تفادياً لأي غرامة مالية قد تترتب على تعدي المدى الزمني.